您好,韦柏国际(Vanpac GroupAsia)欢迎您
5×10小时热线 AM 09:00-PM 06:00
4006-318-218
客服QQ
在线客服
公众号
扫二维码关注
扫二维码关注
联系电话
电话图标全国统一服务热线: 4006-318-218
海外统一服务专线: +86 20 38218341
服务时间
时间图标5×10小时服务时间
AM 09:00-PM 06:00
分享
订单查询
在线留言
联系我们
投诉建议
返回首页
单位公司办公室搬迁方案
来源:韦柏国际
时间:2019-01-05

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

单位公司办公室搬迁方案


  一、成立搬迁工作领导小组:

  总协调:

  成员:

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

  三、搬迁的具体工作:

  1.准备工作:搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(需满足今后部门扩展需求)。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知物业、搬家公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2.搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由搬家公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,搬家公司需要拆装办公家具再进行保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为: 1 2 3。

  四、搬迁注意事项及要求:

  1.搬迁工作原则要求公司全部员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知物业公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

以上是韦柏国际搬家为您带来的《单位公司办公室搬迁方案》全部内容,韦柏国际希望可为您提供有价值的信息。

韦柏国际(Vanpac GroupAsia), 一站式搬迁服务提供商。是亚洲最好的国家搬运集团,在远东地区拥有15个地点,迄今已有超过30年历史,韦柏国家已经发展成为亚洲最大,最强大的搬运集团之一,经过多年发展,竭诚为广大移民,留学生,外教,伴亲,外籍在华企业及出国/回国人士等提供最专业的国际私人运输解决方案,服务项目有:国内/国际搬家,办公室搬迁,宠物托运,国际海运/空运,文件档案存储/货物仓储,家具家私/私人物品/行李跨国托运,搬家到世界各地的门到门服务,业务范围覆盖全球近百个国家/地区。

相关服务咨询,请拨打国内服务热线:4006-318-218 国外服务专线:+86 20 38218341或者登录韦柏国际官网(http://www.intlmover.com.cn)在线预约下单,更多搬家经验和优惠资讯信息,可关注韦柏国际公众号 intlmover ,我们真挚期待为您服务!
关键词: 单位公司办公室搬迁方案
推荐阅读
国际
搬家
办公室
搬迁
宠物
托运
档案
搬迁
其它
服务
*
*
*
*
*
*
*
*
全国免费服务热线:4006-318-218
*
*
*
*
*
*
*
*
海外服务专线:+86 20 38218341
*
*
*
*
全国免费服务热线:4006-318-218
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
全国免费服务热线:4006-318-218
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
全国免费服务热线:4006-318-218
*
*
*
*
*
全国免费服务热线:4006-318-218
联系我们
服务时间: 周一至周五(AM9:00-PM18:00)
全国统一服务热线: 4006-318-2181
国外统一服务热线: +86 20 38218341
公司邮箱: rates@intlmover.com.cn
公司网址: www.intlmover.com.cn
微信公众号: intlmover
在线客服: 点击咨询
扫二维码关注
扫二维码关注
扫二维码关注
扫二维码关注
最新搬家案例 更多

请填写联系信息,以便获取相关出运方案
*称呼:
*联系电话:
*希望联系途径:
*请输入联系信息:
*方便联系日期:
*时段:
*