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办公室搬迁前的准备工作及搬迁流程
来源:韦柏国际
时间:2018-12-06

  随着很多公司的发展,很多公司因为工作环境及公司规模的扩大,就不得不选择新的办公地点,但是对于公司来说,办公室搬迁就是比较麻烦的意见事情。而办公室搬迁是一个系统性的工程,跟其他搬家有明显的一个区别。而对于办公室搬迁前期都需要有一个详细的规划,这样操作起来就会显得游刃有余。而对于这样一个规划来说,韦柏国际(公众号:intlmover)拥有30多年的办公室搬迁的经验。可以足够根据你的现状给与一个比较完整的一个办公室搬迁方案。


办公室搬迁前的准备工作及搬迁流程


  一、搬迁前的准备工作

  1、确定时间:xx年xx月xx日

  2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

  3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

  4、确定办公设备:

  1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

  2)确定家具的的摆放。

  5、安排员工座位:

  6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

  7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

  8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

  9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

  10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

  下面简单介绍一下韦柏国际办公室搬迁流程:

  1.评估报价

  韦柏国际接到询价后(询价及免费定制方案热线:4006-318-218),贵司会委派搬家顾问实地考察原办公室及新办公室环境,了解办公室所在楼层,电梯使用情况及办公位数,新老办公室距离等,根据了解的情况定制一份办公室搬迁企划方案及报价表提供给客户作为参考。

  2.制定详细搬迁方案

  待客户确定使用办公室搬迁公司服务后签订合同并支付定金,办公室搬迁公司获取新老办公室平面图,确定搬迁时间后,定制详细的办公室搬迁方案。

  3.员工培训

  办公室搬迁公司业务员分批次对客户员工进行办公室搬迁前培训,讲解搬迁过程中需要员工注意的细节及告知员工哪些物品需要自己打包或提前搬运。

  4.开始搬迁

  办公室搬迁公司包装队伍进场开始包装,按照先文件杂物后电脑打印机的顺序分部门进行包装,包装完毕同时公司部门负责员工同我司督导清点包装完毕物品数量信息等。

  5.转运还原

  包装完毕后,办公室搬迁公司搬运团队将各部门物品分别运输至新办公室并摆放到个人所在位置上。

  6.垃圾回收

  员工在新办公室上班头一天,自行拆除电脑文件等的外包装,并将拆开的纸箱折叠好,摆放在办公桌一侧走廊边,办公室搬迁公司进场将废弃空箱收走,待无员工反映物品丢失等情况后,整个搬迁过程完毕。

  7.结算尾款

  客户将余款支付给办公室搬迁公司,整个办公室搬迁过程结束。

  以上就是韦柏国际一个简单的搬迁流程介绍,通过以上简单的介绍,您就了解到,专业的办公室搬迁公司,将最复杂的办公室搬迁交给我们,我们将用国际最先进的搬迁管理经验,轻轻松松,简简单单的还您一个干净整洁的办公环境。


以上是韦柏国际搬家为您带来的《办公室搬迁前的准备工作及搬迁流程》全部内容,韦柏国际希望可为您提供有价值的信息。

韦柏国际(Vanpac GroupAsia), 一站式搬迁服务提供商。是亚洲最好的国家搬运集团,在远东地区拥有15个地点,迄今已有超过30年历史,韦柏国家已经发展成为亚洲最大,最强大的搬运集团之一,经过多年发展,竭诚为广大移民,留学生,外教,伴亲,外籍在华企业及出国/回国人士等提供最专业的国际私人运输解决方案,服务项目有:国内/国际搬家,办公室搬迁,宠物托运,国际海运/空运,文件档案存储/货物仓储,家具家私/私人物品/行李跨国托运,搬家到世界各地的门到门服务,业务范围覆盖全球近百个国家/地区。

相关服务咨询,请拨打国内服务热线:4006-318-218 国外服务专线:+86 20 38218341或者登录韦柏国际官网(http://www.intlmover.com.cn)在线预约下单,更多搬家经验和优惠资讯信息,可关注韦柏国际公众号 intlmover ,我们真挚期待为您服务!
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